Gestion du temps et productivité
Efficacité, Priorités, Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Description du cours
010-009-EE:
Gestion du temps et productivité
Ce cours propose des stratégies pratiques pour aider les individus à gérer leur temps de manière efficace et à augmenter leur productivité dans un cadre personnel et professionnel. Les participants apprendront à se fixer des objectifs clairs, à hiérarchiser les tâches, à minimiser les distractions et à créer des flux de travail efficaces. Les principaux sujets abordés sont les techniques de planification, la lutte contre la procrastination, l’utilisation d’outils de productivité, la définition d’objectifs SMART, la gestion de la charge de travail et l’utilisation de techniques de blocage du temps. Grâce à des exercices interactifs et à des idées concrètes, les apprenants développeront les compétences nécessaires pour rester organisés, concentrés et maîtres de leurs responsabilités quotidiennes.
Détails du cours
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Durée
2 jours -
Mode de livraison
En personne -
Frais
1 740,00 $
Ce prix comprend tout le matériel de cours, le déjeuner et les rafraîchissements chaque jour. . Des inscriptions anticipées et des réductions pour les groupes sont disponibles.
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Séances à venir
Automne 2026
17-18 septembre
Sujets abordés
- Défis en matière de gestion du temps
- Causes profondes d’une mauvaise gestion du temps
- Impact d’une mauvaise gestion du temps sur la vie personnelle et professionnelle
- Méthodes de priorisation
- Outils de gestion du temps
- Fixation de limites
- Délégation
- Objectifs SMART
- Gestion du stress
- Prouver les techniques de gestion du temps
Avantages du cours
- Reconnaître l’impact d’une mauvaise gestion du temps sur la productivité, le niveau de stress et le bien-être général.
- Identifier ses stratégies de gestion du temps et ses mécanismes d’adaptation.
- Connaître et apprendre à minimiser l’impact des causes profondes de la procrastination.
- Dresser la liste des activités qui vous font perdre du temps et les comprendre.
- Hiérarchiser les tâches à l’aide d’outils éprouvés et efficaces.
- Développer la capacité à créer des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps).
- Créer des calendriers et des plans d’action efficaces pour des tâches et des projets de différentes durées.
- Adopter des stratégies pour minimiser l’impact des distractions.
- Intégrer des outils de gestion du temps à votre flux de travail afin d’optimiser la planification, le suivi des tâches et la collaboration.
- Maîtriser des stratégies de délégation efficaces afin de libérer du temps pour les tâches prioritaires.
- Mettre en œuvre des techniques de réduction du stress
- Adopter des techniques de gestion du temps pour un travail d’équipe et une collaboration efficaces.
- Créer des plans d’action axés sur la gestion du temps et les adapter en fonction des besoins.
Public cible
- Les professionnels en début et en milieu de carrière dans toutes les disciplines et tous les secteurs d’activité
- Les professionnels de la communication
- Les chercheurs d’emploi
- Les professionnels en quête d’une transition de carrière
- Employés souhaitant améliorer leurs compétences
- Les apprenants de la communauté
Sujets
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- Introductions
- Défis temporels des participants
- Auto-évaluation des participants sur la façon dont ils utilisent actuellement leur temps
- Cartographie de notre monde de plus en plus complexe
- Identification des pertes de temps
- Défis liés à la gestion du temps : procrastination, distractions, mauvaise planification, outils de gestion du temps inefficaces, etc.
- Exploration de certaines causes profondes de la mauvaise gestion du temps (syndrome de l’imposteur, ADHD, rythme circadien, comportement acquis, etc.)
- Impact d’une mauvaise gestion du temps sur la vie personnelle et professionnelle
- Détermination d’un équilibre personnel réaliste et idéal entre vie professionnelle et vie privée
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- Comprendre et surmonter la procrastination
- Comprendre et surmonter le perfectionnisme
- Méthodes de priorisation (Manger la grenouille, Technique Pomodoro, Matrice d’Eisenhower, Principe de Pareto, Timeboxing, Méthode de Moscou, Règle des 25/5 de Warren Buffet, etc.)
- Aperçu des outils populaires de gestion du temps (Trello, Asana, Slack, Microsoft Outlook, Google Calendar)
- Intégration des outils numériques dans le flux de travail
- Stratégies de focalisation
- Quand/comment dire *NO
- Quand/comment/pourquoi déléguer
- Établir des objectifs SMART
- Planification à court, moyen et long terme
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- Présentations du plan d’action pour la gestion du temps des participants
- Reconnaissance des signes d’épuisement professionnel
- Techniques de gestion du stress
- Création de stratégies d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Gestion de projets d’équipe
- Fixation d’objectifs et de délais pour l’équipe
- Partager des astuces et des stratégies personnelles de gestion du temps pour les équipes
- Résumé final du contenu
- Période de questions et réponses
- Célébrer les progrès et tirer les leçons des échecs
- Conseils pour une amélioration continue de la gestion du temps et ressources connexes
Rencontrez notre instructeur
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Rosalia Felice
Spécialiste de la communication bilingue et axée sur les relations, professionnelle créative de l’apprentissage et du développement, facilitatrice agile, modératrice dynamique et formatrice engagée, avec une expérience diversifiée dans l’enseignement supérieur ainsi que dans les secteurs privé et à but non lucratif. Passionnée par la conception, le développement et la mise en œuvre de formations percutantes qui soutiennent les individus tout au long de leur parcours d’apprentissage, leur permettant ainsi de dépasser leurs objectifs et leurs attentes.
Engagé à favoriser une approche pédagogique authentique et inclusive qui cultive des environnements ouverts, énergiques et inspirants, où les apprenants se mettent au défi et se lancent mutuellement des défis pour réussir. Dévouée à donner aux étudiants de tous niveaux, ainsi qu’aux professionnels à différents stades de leur carrière, les moyens de trouver leur voix et de l’utiliser avec assurance, détermination, confiance et conviction. L’expertise de l’enseignement comprend la communication, le travail d’équipe/collaboration, le leadership, les compétences non techniques, les aptitudes à la vie quotidienne et la gestion de carrière.
Plus de 25 ans d’expérience progressive en communications stratégiques et appliquées, en gestion des services de carrière et en formation en entreprise à l’Université McGill, appuyée par un baccalauréat en communications et un certificat en affaires publiques de l’Université Concordia, ainsi qu’un certificat d’études supérieures en leadership de l’Université McGill, complété par un apprentissage continu dans un large éventail de disciplines.
Récipiendaire du McGill Principal’s Award pour ses réalisations en matière de communication d’équipe au Montreal Neuro, de plusieurs championnats Toastmasters International au niveau du club, de la région et de la division, ainsi que de nombreuses nominations et reconnaissances.
